Kariyer Merkezi

FİZİKİ ETKİNLİK KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

İşbu bilgilendirme Üniversitemiz tarafından yapılan etkinlikler sebebiyle katılımcıların işlenen kişisel verileri hakkında 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10.maddesinde düzenlenen  Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Konya Teknik Üniversitesi (“Üniversite’’) tarafından yapılmaktadır.

İşbu metin etkinlik için bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda otomatik yolla ve otomatik olmayan yollarla işlenmesi ve aktarılması hakkında bilgilendirilmeniz amacıyla sunulmaktadır.

Etkinlik (seminer, konferans, eğitim, kongre vb.) öncesinde, sırasında veya sonunda Üniversitenin basılı/görsel yayın organlarında ve sosyal medyada kullanılmak üzere fotoğraf çekimi, video kaydı yapılabilecek ve canlı yayın şeklinde yayınlanabilecektir. Bu amaçla seminer salonunda yeşil ve kırmızı alanlar oluşturulmuş ve katılımcılar için de yeşil ve kırmızı rozetler hazırlanmıştır.

Salonda yeşil alanda bulunan koltuklara oturan konukların fotoğrafı çekilebilecek, video kaydı yapılabilecek ve ilgili yayın organlarında ve sosyal medyada canlı yayın şeklinde veya fotoğraf/video olarak paylaşılabilecektir.

Salonda kırmızı alanda bulunan koltuklara oturan konukların fotoğrafı çekilmeyecek ve video kaydı yapılmayacaktır.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Amacı Ve Hukuki Sebebi

Ad ve soyadınız, Cep telefonu numaranız, E-posta adresiniz, Görsel ve İşitsel kayıtlar (fotoğraf ve video kayıtları) şeklindeki kişisel verileriniz Seminer/Konferans/Etkinlik kaydınızın alınabilmesi, gerekli organizasyonun ayarlanabilmesi, Seminer/Konferans/Etkinlik ile ilgili bilgi sunulması, İstatistiksel amaçlarla katılımcı sayısının belirlenmesi amaçlarıyla bir hakkın tesisi, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Ayrıca Görsel ve İşitsel kayıtlar (fotoğraf ve video kayıtları) şeklindeki kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden Üniversitenin basılı/görsel yayınlarında kullanılması doğrultusunda işlenecektir.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarılması, Amacı ve Hukuki Sebebi
   1. Kişisel Verileriniz; Gerektiğinde ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak ‘’Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları‘’ ile paylaşılmaktadır.
   2. Yeşil rozeti seçmeniz veya yeşil alanda bulunmayı tercih etmeniz halinde görsel, işitsel kayıtlar şeklindeki kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden sosyal medyada yani basılı/görsel yayın organlarında, internet sitesinde herkese açık olarak paylaşılmaktadır.
3.  Yükümlülükleriniz

Etkinliğimiz veri sorumlusu sıfatına sahip olan Konya Teknik Üniversitesi tarafından kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesi tercihlerine uygun olarak kaydedilmekte ve yayınlanmaktadır. Bu kapsamda Konya Teknik Üniversitesi'nin veri sorumlusu sıfatına sahip olduğu etkinliklerde katılımcılar tarafından fotoğraf çekimi ya da video kaydı yapılmaması gerekmektedir.

4. Haklarınız

Üniversite tarafından verilerinizin işlendiği ve Üniversitenin verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından KVKK 11. maddesi çerçevesinde ilgili kişi olarak her zaman veri sorumlusu olan Üniversitemize başvurarak kendiniz ile ilgili;
* Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
* Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya  Konya Teknik Üniversitesi'nin söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
* Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme,
* Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

5. Veri Sorumlusuna Başvuru

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri  Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Üniversitemizin fiziki adresine  bizzat başvurarak yazılı olarak, noter aracılığıyla, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile veya kimliğinizin daha önce teyit edilmiş olması şartıyla elektronik posta üzerinden Üniversitemiz elektronik  posta adresine  iletebilirsiniz.

Kişisel verilerimin yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmesi, aktarılması hakkında aydınlatılarak bilgilendirildim. 

FİZİKİ ETKİNLİK KATILIMCI AÇIK RIZA BEYAN FORMU

İşbu form, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin  Korunması Kanunu’nun 10.maddesinde düzenlenen Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla  Konya Teknik Üniversitesi tarafından Tarafınıza sunulan Aydınlatma Metninin ardından Kişisel Verilerinizin aktarılması ile ilgili açık rıza tercihlerinizi almak için sunulmaktadır.

‘’Lütfen açık rıza metninde belirtilen hususlara açık rıza veriyorsanız yeşil rozeti tercih ediniz veya yeşil alanda bulununuz.’’

ÇEVRİM İÇİ ETKİNLİK KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

Çevrim içi olarak düzenlenen etkinliğe katılan kişiler, kişisel verilerinin aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda uzaktan görüşme platformu ile elde edildikten sonra kişisel verileri veri tabanına işleyen yazılım aracılığıyla işlenmesi aktarılması suretiyle otomatik yöntemlerle işlenmesi hakkında veri sorumlusu sıfatıyla  Konya Teknik Üniversitesi tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin  Korunması Kanunu’nun 10. maddesinde düzenlenen Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında  aydınlatılmaktadır.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Amacı Ve Hukuki Sebebi
   1. Kaydınızı alabilmek, sunum yapacaksanız  oturum gündemine sunumunuzu ekleyebilmek, sizlere etkinliğin gerçekleşeceği çevrim içi platformların linklerini gönderebilmek amacıyla bir hakkın tesisi, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak Ad, Soyad, E-posta adresi, Ülke, varsa sunum bilgileri, Kamera ve mikrofonunuzu açmanız halinde ses ve görüntü şeklindeki kişisel verileriniz işlenmektedir.
   2. Etkinliklerimiz "sunucuları yurt dışında bulunabilecek platformlar" üzerinden yapılacak olup kamera ve mikrofonu aktif etmeniz durumunda toplantılardaki ses ve görüntü kayıtlarınız şeklindeki görsel ve işitsel verileriniz ve ad, soyad, e-posta adresiniz, katılım sağladığınız kurum/birim/şirket bilgisi şeklindeki  verileriniz etkinliğin gerçekleştirileceği platform tarafından işlenmektedir. Ayrıca, Chat ekranından sorduğunuz sorular konuşmacılarımız tarafından okunarak diğer katılımcılar ile sözlü olarak paylaşılabilecektir.

Lütfen etkinliğimize katılmadan önce Uzaktan görüşme platformun’un (Ör: Google Meet, Zoom vb.) gizlilik politikasını okuyunuz. Görsel ve işitsel kişisel verileriniz, Üniversitemiz tarafından doğrudan toplanmamakta, katılımcıları bir araya getiren uzaktan görüşme platformunun görüntülü toplantı organize edilmesi için oluşturduğu kendi yöntemleri ile toplanmaktadır. Toplanan bu verileriniz toplantının kaydedildiğine dair uyarı çıkmışsa Üniversitemiz sistemlerine aktarılarak saklanabilmektedir.

2. Kişisel verilerinizin Aktarılması, Amacı ve Hukuki Sebebi
   1. Kişisel Verileriniz; Gerektiğinde ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak  ‘’Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları ‘’ ile paylaşılabilecektir.
   2. Kişisel Verileriniz, Etkinliğin organizasyonu ve yürütülmesi amacıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca  veri sorumlusunun meşru menfaati, bir hakkın tesisi, sözleşmenin ifası hukuki sebeplerine dayalı olarak etkinliğin gerçekleştirilmesi amacı ile sınırlı olarak bu amaçla hizmet aldığımız “Tedarikçilerimizle” paylaşılabilecektir.
   3. Online etkinliklerimizin gerçekleştiği uzaktan görüşme platformu uygulaması, yurtdışı merkezli ve sunucuları yurt dışında bulunan bir uygulama olduğundan  etkinliğe katılmanız halinde mikrofon ile kamera açmayı tercih etmeniz durumunda ses ve görüntü ile katılım sağlayacağınız için görsel ve işitsel kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca yurtdışına aktarılmış sayılmaktadır. Katılımcılar tarafından da ilgili bilgiler görüntülenebilmektedir.
   4. Kişisel Verileriniz, kullanılan google forms, bilgi işlem ve e-posta sunucularımızın yurt dışında olması sebebiyle 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca açık rızanıza istinaden yurtdışına aktarılacaktır.
   5. Fotoğraf ve video çekileceği ve bunların paylaşılacağı duyurulduğunda işaret ile, sözlü veya belirlenen başka bir yöntem ile açık rızanız olduğunu ifade etmeniz halinde görsel, işitsel kayıtlar şeklindeki kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden sosyal medyada yani basılı/görsel yayın organlarında, internet sitesinde herkese açık olarak paylaşılmaktadır.
3. Yükümlülükleriniz

Etkinliğimiz veri sorumlusu sıfatına sahip olan Konya Teknik Üniversitesi tarafından kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesi tercihlerine uygun olarak kaydedilmekte ve yayınlanmaktadır. Bu kapsamda Konya Teknik Üniversitesi'nin veri sorumlusu sıfatına sahip olduğu etkinliklerde katılımcılar tarafından fotoğraf çekimi ya da video kaydı yapılmaması gerekmektedir.

4.  Haklarınız

Üniversite tarafından verilerinizin işlendiği ve Üniversitenin verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından KVKK 11. maddesi çerçevesinde ilgili kişi olarak her zaman veri sorumlusu olan Üniversitemize başvurarak kendiniz ile ilgili;
* Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
* Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya  Konya Teknik Üniversitesi'nin söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
* Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme,
* Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

5. Veri Sorumlusuna Başvuru

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri  Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Üniversitemizin fiziki adresine  bizzat başvurarak yazılı olarak, noter aracılığıyla, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile veya kimliğinizin daha önce teyit edilmiş olması şartıyla elektronik posta üzerinden Üniversitemiz elektronik  posta adresine  iletebilirsiniz.

Kişisel verilerimin yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmesi, aktarılması hakkında aydınlatılarak bilgilendirildim.